Aanvragen voor het verplaatsen van een wedstrijd kunnen op 2 manieren binnenkomen:

1. Vanuit de tegenstander.
   Deze doet een verzoek, liefst met meteen een voorstel voor een nieuwe datum / tijd. Het wedstrijdsecretariaat stuurt de aanvraag door naar de coach / begeleider van het betreffende team. Als de coach / begeleider een nieuwe datum / tijd met de tegenstander heeft afgesproken, doet de wedstrijdsecretaris van de thuisspelende partij een wijzigingsverzoek via Sportlink. Na akkoord door zowel de tegenstander als de bond is de wijziging verwerkt en zichtbaar in Sportlink.
2. Een coach van HV Nieuwegein wil een wedstrijd verplaatsen.
   Bij een thuiswedstrijd onderzoekt hij / zij eerst of het veld of de sporthal beschikbaar is op de gewenste datum / tijd. Daarna wordt het verzoek bij de wedstrijdsecretaris ingediend. De wedstrijdsecretaris stuurt een mail naar de tegenstander met een cc naar de verzoekende coach / begeleider van HV Nieuwegein. De coach / begeleider bepaalt met de tegenstander wat de nieuwe tijd / datum wordt en geeft dit aan de wedstrijdsecretaris door. De wedstrijdsecretaris doet een wijzigingsverzoek via Sportlink en na akkoord door zowel de tegenstander als de bond is de wijziging verwerkt en zichtbaar in Sportlink.

Het verzoek voor verplaatsing dient minimaal 2 weken voor speeldatum ingediend te zijn en altijd onder vermelding van wedstrijdnummer, categorie en speeldatum / -tijd. 

Als er vanuit de bond scheidsrechters zijn toegewezen aan een wedstrijd, zullen ook de betreffende scheidsrechters akkoord moeten gaan met de verplaatsing.

Alleen wedstrijden in de breedtesport kunnen verplaatst worden. Voor wedstrijden in de wedstrijdsport is dit helaas niet mogelijk.

Het wijzigingsverzoek mag alleen door de secretaris of wedstrijdsecretaris ingediend worden.

Wedstrijdsecretaris HV Nieuwegein