Vertrouwenscontactpersoon
Bij HV Nieuwegein vinden we het belangrijk dat jij veilig kunt sporten. Is dit om wat voor reden niet zo, blijf er dan niet mee rondlopen! Heb je een nare situatie meegemaakt of zien gebeuren en wil je een vertrouwelijk gesprek, dan kan je altijd contact opnemen met de vertrouwenscontactpersoon.
Wanneer kan je contact met de vertrouwenscontactpersoon opnemen?
Je kan met elke vorm van grensoverschrijdend gedrag bij een vertrouwenscontactpersoon terecht. Bijvoorbeeld als je je niet prettig behandeld of buitengesloten voelt, als iemand over je (seksuele) grenzen heen is gegaan, in situaties waar agressie of geweld heeft plaatsgevonden of als iemand wil dat je iets doet wat je niet wil, en elke andere situatie waar je geen fijn gevoel bij hebt (gehad). Dit geldt voor àlle leden, vrijwilligers, trainers, coaches en ouders.

Wat gebeurt er als je contact opneemt?
De vertrouwenscontactpersoon neemt elk signaal serieus. Ze luistert naar je verhaal en helpt je zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. In sommige gevallen is een luisterend oor voldoende. Ze kan ook met je meedenken welke vervolgstappen je kan nemen. Informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Dit betekent dat alles wat er gezegd wordt tussen jou en de vertrouwenspersoon blijft. Ze doet niets wat je niet weet.

In bepaalde situaties kan het belangrijk zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken of elders advies te vragen. Dit gebeurt natuurlijk altijd in goed overleg met jou. Met de inhoud van de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontact-persoon plaatsvinden zal vertrouwelijk worden omgegaan.

Wat doet een vertrouwenscontactpersoon nog meer?
De vertrouwenscontactpersoon acteert onafhankelijk van het bestuur en neemt een neutrale positie in voor ieder die ondersteuning wenst. Elk lid kan de vertrouwenscontactpersoon benaderen. Ze kan ook meedenken met het bestuur op gebied van gedragsregels en omgangsnormen in de vereniging en preventie van grensoverschrijdend gedrag.

Bij het afsluiten van het jaar, of indien nodig tussentijds, rapporteert de vertrouwenscontact-persoon aan de voorzitter of er meldingen zijn geweest en van welke aard deze meldingen waren. In deze rapportage zullen geen namen genoemd worden.

Wie is de vertrouwenscontactpersoon?
Bij HV Nieuwegein is de vertrouwenscontactpersoon Jolien Snoeren.

Hoe kun je me bereiken?
Je mag me altijd aanspreken als je me op de vereniging ziet.
Je mag me ook e-mailen: vertrouwenspersoon@hvnieuwegein.nl
Als je het prettig vindt om te bellen of te appen, kan je dat aangeven en neem ik telefonisch/per app contact met je op.